Utrzymanie czystości w budynku Urzędu Gminy w Celestynowie

Postępowanie nr Z82/24161

Osoba kontaktowa: Anna Pacek a.pacek@celestynow.pl

Gmina Celestynów

ul. Regucka 3 05-430 Celestynów NIP: 5321057650
Data założenia postępowania: 2023-12-18

Terminy

Termin składania

2023-12-18 12:00

Termin zadawania pytań

2023-12-15 14:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

RIZPiFZ.271.67.2023

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w całym budynku Urzędu Gminy
w Celestynowie polegające na sprzątaniu poniższych pomieszczeń:

1) Parter :

a) klatka schodowa (parter – piwnica) – 15,40 m²;

b) 11 pokoi biurowych o łącznej powierzchni 185,9 m²;

c) łazienka dla personelu – 2 sedesy , 2 umywalki – 19,20 m²;

d) łazienka dla interesantów – 2 sedesy, 2 umywalki – 13,00 m²;

e) korytarz o łącznej powierzchni – 77,7 m².

2) I piętro

a) 13 pokoi biurowych o łącznej powierzchni – 208,50 m²;

b) Sala konferencyjna o łącznej powierzchni – 63,20 m²;

c) łazienka damska – 2 sedesy , 2 umywalki o łącznej powierzchni – 14,20 m²;

d) łazienka męska – 2 sedesy , 2 umywalki , 2 bidety o łącznej powierzchni – 13,80 m²;

e) korytarz o łącznej powierzchni – 70,60 m²;

f) serwerownia o łącznej powierzchni- 9,20 m²;

g) klatka schodowa o łącznej powierzchni – 31,10 m².

3) II piętro

a) 12 pokoi biurowych o łącznej powierzchni– 206,80 m²;

b) łazienka damska – sedes , umywalka - o łącznej powierzchni – 5m²,

c) pokój socjalny – zlew, szafki kuchenne, lodówka, mikrofala o łącznej powierzchni – 12,90 m²,

d) korytarz o łącznej powierzchni - 59,70 m².

2. Codzienne sprzątanie powinno obejmować:

1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, Sali konferencyjnej polegające na:

a) odkurzaniu wykładzin podłogowych,

b) myciu cokolików przypodłogowych,

c) usuwaniu zabrudzeń z drzwi, mebli oraz blatów w sekretariacie i Biurze Obsługi Mieszkańca,

d) usuwaniu pajęczyn ze ścian i sufitów,

e) usuwaniu zabrudzeń z kontaktów, gaśnic itp.

f) myciu mikrofali, blatów i stołu w pokoju socjalnym, uzupełnianie ręczników papierowych na dużych zwojach,

g) wycieraniu parapetów,

h) opróżnianiu śmieci z koszy,

i) myciu luster w toaletach,

j) dezynfekcja wszystkich klamek, blatów i poręczy itp.

2) sprzątanie ciągów komunikacyjnych (po godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek po 17.00 , wtorek-piątek po 16.00), polegające na:

a) zamiataniu i myciu posadzek( od piwnicy do II piętra włącznie),

b) odkurzaniu chodników na korytarzu,

c) usuwaniu pajęczyn z krat bocznych i poręczy ze wszystkich ciągów komunikacyjnych.

3) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych polegające na:

a) neutralizacji zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,

b) myciu umywalek i toalet,

c) codziennym sprawdzaniu i uzupełnianiu w miarę potrzeb papieru toaletowego, ręczników papierowych, płynu do zmywania naczyń oraz mydła i kostek toaletowych, zmianę wkładów do odświeżaczy powietrza,

d) myciu podłóg,

3. Cotygodniowe sprzątanie powinno obejmować:

1) mycie, odkurzanie opraw oświetleniowych,

2) mycie drzwi w serwerowni, w Biurze Obsługi Mieszkańca, Biurze Rady, 2 sztuk drzwi w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, mycie drzwi wejściowych do pokoi, oraz 2 szt drzwi wejściowych,

3) mycie lodówki w pokoju socjalnym.

4. Zakres czynności wykonywanych we wszystkich pomieszczeniach biurowych Urzędu 2 razy w roku obejmuje:

1) mycie 105 szt. okien i 6 szt. drzwi (wejściowe podwójne, balkonowe) w tym także wertikale/ rolety,

2) pranie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni 601,2 m²,

3) mycie lamperii.

5. Wykonawca zapewni przez cały okres wykonywania zamówienia co najmniej2 pracownikówizobowiązany będzie do bieżącej kontroli poprawność wykonywania przez nich zadań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca zapewni własne urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

7. W razie uszkodzenia istniejących pojemników na ręczniki lub mydło Wykonawca zastąpi je nowymi.

8. W celu prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędne środki czystości m.in.:

1) odświeżacze powietrza reagujące na ruch do wszystkich toalet jak i wkłady do nich,

2) środki czystości,

3) papier toaletowy,

4) ręczniki papierowe,

5) ręczniki papierowe kuchenne na dużych zwojach w kolorze białym,

6) płyny do mycia naczyń,

7) mydło,

8) płyn do dezynfekcji,

9. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia raz w miesiącu raportu z poprawności jakości wykonywania usług zatwierdzonych przez Zamawiającego.

10. Zatwierdzony przez Zamawiającego raportmiesięczny będzie podstawą do wystawienia comiesięcznej faktury.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Nazwa pozycji CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Nazwa pozycji

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Utrzymanie czystości w budynku Urzędu Gminy w Celestynowie”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

WYBÓR nr 2.pdf 392.44 KB 02.01.2024 - 16:10:56
Zawiadomienie o unieważnieniu wyboru najkorzystniejszej oferty.pdf 562.74 KB 02.01.2024 - 16:10:33
WYBÓR.pdf 299.17 KB 21.12.2023 - 14:33:16
Informacja z otwarcia.pdf 287.39 KB 18.12.2023 - 16:46:03
zapytanie ofertowe.pdf 583.57 KB 12.12.2023 - 15:03:18
wzór umowy - załącznik nr 5.pdf 435.11 KB 12.12.2023 - 15:03:18
załączniki w formie edytowalnej.docx 80.67 KB 12.12.2023 - 15:03:18

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności