1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn.: „Strategia Promocji Gminy Celestynów na lata 2024-2034”.

2. Szczegółowy zakres prac nad strategią promocji oraz zakres tematyczny strategii obejmował będzie następujące etapy:

1) Etap analityczny:

a) desk research (analiza danych informacji ze źródeł istniejących, np. statystyki publiczne, Strategia Rozwoju Gminy Celestynów na lata 2022 -2030, m.in. strategie promocji i rozwoju JST, związków, bezpośrednio związanymi z gminą – Stowarzyszenie Metropolia Warszawa, analiza mediów oraz forów i portali społecznych), w tym:

· diagnoza stanu systemu promocji w zakresie działań skierowanych do mieszkańców Gminy, osób odwiedzających Gminę, mediów i środowisk opiniotwórczych, biznesu,

· dotychczas stosowanych kanałów komunikacji z mieszkańcami, odwiedzającymi Gminę, mediami i środowiskami opiniotwórczymi (online i offline) i wypracowanie propozycji zmian,

b) przeprowadzenie badań ankietowych online wśród mieszkańców Gminy i stworzenie raportu na potrzeby budowy strategii promocji,

c) warsztat z interesariuszami, w tym zajmującymi się promocją gminy (przedstawiciele samorządu, przedstawiciele instytucji kultury, przedstawiciele biznesu i otoczenia biznesu, organizacje pozarządowe, przedstawiciele lokalnych mediów, a także organizacje i grupy nieformalne angażujące się w promocję miasta itp.).

2) Etap koncepcyjny:

a) optymalizacja lub ustanowienie nowych kanałów komunikacji z mieszkańcami, osobami odwiedzającymi Gminę, mediami i środowiskami opiniotwórczymi, biznesu,

b) sformułowanie wizji, misji, celów i priorytetów rozwojowych w obszarze promocji poprzez identyfikację potencjalnych wyróżników gminy, w tym produktu turystycznego (jeden warsztat):

· warsztatowe wypracowanie, wraz z mieszkańcami, lokalnymi liderami i interesariuszami pomysłów na wyróżniki, w tym produktu turystycznego,

· identyfikacja partnerów koniecznych do współpracy przy realizacji działań związanych z danym wyróżnikiem,

c) wizualizacja marki miejsca:

· zorganizowany system dystrybucji materiałów informacyjnych (punkty informacji, targi, eventy, etc.),

· propozycje kampanii outdoorowych,

· kluczowy komunikat, hasła promocyjne, logo, herb,

d) opracowanie zasad udzielania patronatu honorowego Wójta Gminy Celestynów.

3) Etap strategiczny:

a) na podstawie części analitycznej i koncepcyjnej przygotowanie wytycznych kierunkowych strategii promocji, listy kluczowych przedsięwzięć i harmonogramu realizacji,

b) określenie systemu wdrażania zapisów dokumentu: monitorowania, ewaluacji i aktualizacji oraz upowszechniania zapisów strategii,

c) przedstawienie zatwierdzonego dokumentu strategii promocji podczas spotkania w grupie interesariuszy oraz włodarzy gminy.

3. Obszary promocji i cele zawarte w strategii mają budować i promować markę Gminy na arenie regionalnej, krajowej oraz międzynarodowej.

4. Strategia promocji gminy powinna być:

1) partycypacyjna;

2) oparta na rzetelnych źródłach;

3) oparta na prognozach i rzetelnych, aktualnych badaniach;

4) spójna wewnętrznie;

5) komplementarna ze StrategiąRozwoju Gmina Celestynów na lata 2022 -2030;

6) realizowalna – powinna stanowić punkt odniesienia podejmowanych decyzji;

7) definiująca role – ma określić zadania dla poszczególnych interesariuszy;

8) wspierająca budowanie i kształtowanie lokalnej tożsamości i identyfikacji z gminą wśród mieszkańców, lokalnych organizacji i przedsiębiorców (angażująca interesariuszy w proces budowania strategii);

9) spójna z otoczeniem prawnym – z programami gospodarczymi, aktami prawnymi kształtującymi działalność gminy oraz JST bezpośrednio związanymi z gminą.

5. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem dostarczonym nie później niż w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, przy czym harmonogram powinien uwzględniać 10 dniowy (dni robocze) czas na zapoznanie się przez Zamawiającego z projektem opracowania, wniesienie ewentualnych uwag i sugestii oraz czas na naniesienie przez Wykonawcę zgłoszonych zmian.

6. Dokument Strategii Promocji Gminy Celestynów sporządzony zostanie zarówno w wersji elektronicznej (format pliku pdf i Word ), jak i papierowej.

1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie do dokumentu „Strategia Rozwoju Gminy Celestynów na lata 2024-2034”.

2) Na zamawiającego przechodzą, choćby nie otrzymał egzemplarza dokumentacji utrwalonej w jakiejkolwiek formie, autorskie prawa majątkowe na następujących polach eksploatacji:

a) wytwarzanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości egzemplarzy i kopii dokumentacji dowolną techniką, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną bądź analogową lub cyfrową przy zastosowaniu metody zapisu magnetycznego lub optycznego,

b) przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie przez zamawiającego,

c) prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez zamawiającego na jego własne potrzeby,

d) utrwalenie dokumentacji w postaci cyfrowej, np. na nośniku CD-R, DVD,

e) zwielokrotnienie poprzez odbitki ksero,

f) publiczne rozpowszechnianie, udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowanych dokumentów na każdym etapie ich tworzenia.