1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące świadczenie usług w zakresie obsługi graficznej.

2. Wykonawca będzie świadczył usługi w zakresie obsługi graficznej Zamawiającego, jak również wykonania innych działań zgodnie z wytycznymi Zamawiającego służących zapewnieniu zewnętrznych i wewnętrznych materiałów graficznych wysokiej jakości, wspierających komunikację Zamawiającego.

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania:

1) zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym projektów graficznych, łamania tekstu, opracowanie grafik, infografik i zdjęć, przygotowanie pliku produkcyjnego do druku oraz pliku na stronę www (pdf) wydania Miesięcznika Samorządowego „Celestynka” z adiustacją i minimum dwukrotną lub wynikającą z realnych potrzeb korektą językową i redakcją stylistyczną otrzymanych materiałów tekstowych - 8 numerów, w tym 4 numery 28 stronicowe, 32 stronicowe oraz 1 dodatku 24 stronicowego do jednego z numerów;

2) wzorcowego projektu graficznego kalendarza wydarzeń na 2025 oraz comiesięcznych projektów na podstawie otrzymanych informacji do zamieszczenia na www oraz w mediach społecznościowych;

3) projektów graficznych dyplomów i podziękowań przeznaczonych do druku;

4) projektów graficznych plakatów, ulotek promocyjno-informacyjnych wydarzeń sołeckich oraz wydarzeń gminnych, w tym modyfikacja plakatu kiermaszu sąsiedzkiego – aktualizacja terminów, a także materiałów informacyjnych w ramach prowadzonych przez gminę kampanii profilaktycznych (materiały drukowane oraz na stronę www i media społecznościowe);

5) projektu graficznego logo okolicznościowego na 2026 rok wraz z plikami produkcyjnymi – zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego;

6) projektów graficznych kart bożonarodzeniowych i wielkanocnych oraz projektów życzeń i zaproszeń na www oraz do mediów społecznościowych;

7) wielkoformatowych projektów banerów, roll-upów, zewnętrznej tablicy tematycznej;

8) prostych projektów graficznych materiałów promocyjnych przeznaczonych do druku;

9) do 8 godzin od momentu otrzymania zlecenia i potrzebnych materiałów infografik tematycznych, pojedynczych grafik materiałów informacyjnych do wykorzystania na stronach www i mediach społecznościowych na podstawie dostarczonych informacji, w tym ujednolicenie, aktualizacja materiałów informacyjnych i grafik na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne pod kątem graficznym tj. m.in. przypisania kolorystyki, rodzaju czcionki;

10) na bieżąco prostych prac graficznych takich jak przeskalowanie obrazu, zdjęcia, zamiana/aktualizacja elementów grafiki, zmiana formatu, zmiana kolorystyki, dostosowanie grafiki do druku w terminie do 4 godzin od momentu otrzymania zlecenia i potrzebnych materiałów.

4. Zakres prac w razie potrzeb może ulec modyfikacji lub zwiększeniu.

5. Przedmiot umowy wykonywany będzie w trybie zdalnym, jednak Zamawiający oczekuje dyspozycji co najmniej 1 raz w miesiącu w przypadku konieczności spotkania roboczego w siedzibie Zamawiającego.

6. Wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy wykonane będą w oparciu o infrastrukturę (sprzęt, technologie) Wykonawcy.