Zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy, GOPS i GK w Celestynowie

Postępowanie nr Z163/24161

Osoba kontaktowa: Anna Pacek a.pacek@celestynow.pl

Gmina Celestynów

ul. Regucka 3 05-430 Celestynów NIP: 5321057650
Data założenia postępowania: 2025-11-05

Terminy

Termin składania

2025-11-17 11:00

Termin otwarcia

2025-11-17 11:30

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy bez negocjacji

Znak sprawy

RIZPiFZ.271.78.2025

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Progi postępowania

Biuletynowe

Data publikacji kwoty

2025-11-17 - 11:00:00

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

175767.00 PLN

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy, GOPS i GK w Celestynowie, w ramach zadania inwestycyjnego pn. ,,Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Celestynów”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowegowraz z oprogramowaniem i innymi komponentami: jednego serwera z oprogramowaniem serwerowym dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, jednego serwera do tworzenia kopii zapasowych dla Urzędu Gminy, 11 sztuk Switch, jednego UPS do szafy serwerowej.

4. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa,

5. Oferowany sprzęt winien być fabrycznie nowy, sprawny technicznie, kompletny i dostarczony w oryginalnym opakowaniu.

6. Przedmiot zamówienia powinien spełniać odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty oraz posiadać oznaczenie „CE” poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej.

7. Wszystkie urządzenia powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa do dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania.

8. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak instrukcja obsługi, gwarancja, oświadczenie zgodności z wszystkimi niezbędnymi normami (np.CE) oraz wszystkie płyty/dyskietki z oprogramowaniem, sterownikami dodawanymi do sprzętu.

9. Przedmiot zamówienia obejmuje pełną i bezwarunkową gwarancję, w tym wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi przedmiotu zamówienia w miejscu użytkowania tj. Urząd Gminy w Celestynowie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Celestynowie oraz Gospodarka Komunalna w Celestynowie. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancyjnym konieczności przemieszczania przedmiotu zamówienia do punktu serwisowego lub siedziby Wykonawcy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w miejscu użytkowania, koszty przemieszczenia przedmiotu zamówienia od i do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Przekazanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy na czas naprawy i jego odbiór musi nastąpić protokolarnie.

  1. W ofercie należy podać cenę obejmującą cały zakres przedmiotu zamówienia wynikający z niniejszego opisu, uwzględniając zapisy SWZ i warunki realizacji określone w projekcie umowy załączonym do SWZ.
  2. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisami projektu umowy załączonego do SWZ.
  3. Zamawiający dołożył należytej staranności, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który mógłby charakteryzować produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. W przypadku stwierdzenia lub podjęcia przypuszczeń o wskazanie w sposób bezpośredni lub pośredni na znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający wskazuje, że celem Zamawiającego nie jest uprzywilejowanie lub wyeliminowanie niektórych wykonawców lub produktów. Opis przedmiotu zamówienia (i podane nazwy lub parametry - jeśli występują) służą jedynie określeniu pożądanego standardu wykonania, określeniu właściwości wymaganych przez Zamawiającego dla danych rozwiązań, które są kompatybilne i zapewniają uzyskanie założonego efektu. Dopuszcza się równoważne rozwiązania. W przypadku stwierdzenia użycia w SWZ nazw własnych materiałów, znaków towarowych lub określeń wskazujących producenta lub pochodzenie materiałów Zamawiający informuje, że są to nazwy materiałów powszechnie dostępnych, które stanowią określnie pożądanej jakości oraz efektu docelowego. Należy przyjąć charakterystyczne dla danego materiału parametry, jako odniesienie do standardu. Wykonawca ma prawo użyć materiału, urządzenia, wyrobu równoważnego, spełniającego wymagania jakościowe i funkcjonalne opisane w SWZ. W związku z powyższym Zamawiający nie narzuca użycia materiałów, wyrobów, urządzeń żadnego konkretnego producenta czy dostawcy. Zaproponowane rozwiązania równoważne muszą spełniać co najmniej założenia przyjęte w SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych, z zastosowaniem tych samych standardów technicznych i jakościowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia. Poprzez pojęcie rozwiązań równoważnych należy rozumieć rozwiązania zapewniające uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż założone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

13. Przedmiot zamówienia obejmuje pełną i bezwarunkową gwarancję, w tym wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi przedmiotu zamówienia w miejscu użytkowania tj. Urząd Gminy w Celestynowie, GOPS i GK W Celestynowie. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancyjnym konieczności przemieszczania przedmiotu zamówienia do punktu serwisowego lub siedziby Wykonawcy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w miejscu użytkowania, koszty przemieszczenia przedmiotu zamówienia od i do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Przekazanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy na czas naprawy i jego odbiór musi nastąpić protokolarnie.

  1. Szczegółowe warunki wykonania przedmioty zamówienia opisane zostały w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.


Wyjaśnienia i/lub zmiana treści SWZ

Odpowiedzi na pytania.pdf 183.53 KB 12.11.2025 - 15:14:36

Załączniki

ogłoszenie o wyniku postępowania.pdf 52.53 KB 27.11.2025 - 15:54:30
INFORMACJA Z OTWARCIA .pdf 155.88 KB 17.11.2025 - 16:36:35
Odpowiedzi na pytania.pdf 183.53 KB 12.11.2025 - 15:19:29
Informacja o zmianie SWZ.pdf 258.29 KB 12.11.2025 - 15:17:20
ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf 35.24 KB 12.11.2025 - 15:17:20
ogłoszenie o zamówieniu.pdf 70.72 KB 05.11.2025 - 15:21:40
SWZ.pdf 921.73 KB 05.11.2025 - 15:21:40
wzór umowy - załącznik nr 5.pdf 256.26 KB 05.11.2025 - 15:21:40
Załączniki do SWZ.docx 40.60 KB 05.11.2025 - 15:21:40

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności