I.OPISPRZEDMIOTUZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis 14 szt. drukarek oraz 6 szt. urządzeń wielofunkcyjnych w budynku Urzędu Gminy w Celestynowie.

2. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia znajduję się w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.

II. WARUNKI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca odda w dzierżawę Zamawiającemu łącznie 20 urządzeń wg załączników 2a, 2b, 2c, 2d. :

1) Grupa 1. - Urządzenie wielofunkcyjne, monochromatyczne A4/A3 , o parametrach podanych w załączniku nr 2a, w ilości 2 szt.

2) Grupa 2. – Urządzenia wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner, faks) laserowe, kolorowe A3, o parametrach podanych w załączniku nr 2b, w ilości 4 szt.

3) Grupa 3.– Urządzeniewielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) laserowe, monochromatyczne A4, o parametrach podanych w załączniku nr 2c, w ilości 8 szt.

4) Grupa 4. - Drukarki laserowe, monochromatyczne A4, o parametrach podanych w załączniku nr 2d, w ilości 6 szt.

2. Wykonawca dostarczy kompletne urządzenia wraz z tonerami.

3. Urządzenia mają być przystosowane do pracy w środowisku Windows 10/11/linux Nie dopuszcza się instalacji serwera po stronie Zamawiającego. Wydzierżawione urządzenia muszą mieć zainstalowany program do zliczania wydrukowanych stron.

4. Wymaga się zapewnienia możliwości komunikacji oprogramowania z urządzeniami drukującymi połączonymi w sieci LAN oraz USB w środowisku Windows jak i Linux;.

5. Zamawiający nie dopuszcza ingerencji Wykonawcy w swoje środowisko sieciowe.

6. Zakres danych przesyłanych przez systemy zliczające wydruki może obejmować tylko informacje związane z stanem pracy urządzeń drukujących. Niedopuszczalne jest przesyłanie jakichkolwiek informacji związanych z treścią wydruków.

7. Nie dopuszcza się instalowanie wielu aplikacji. Wszystkie funkcjonalności muszą zostać spełnione przez jeden system zarządzania.

8. Wykonawca wraz z Zamawiającym przygotuje protokoły przekazań dla każdego urządzenia zawierające odczyt z licznika na dzień zainstalowania urządzenia lub powierzenia w depozyt.

9. W kosztach dzierżawy i serwisu zawarty jest zakup wraz wymianą części min. tonery, rolki, bęben, fuser itp.

10. Serwis, zakup i wymiana części znajduje się po stronie Wykonawcy po wcześniejszej informacji telefonicznej od strony Zamawiającego. W przypadku czasu naprawy dłuższego niż okres podany w ofercie Wykonawcy, Wykonawca dostarczy i zamontuje urządzenie zastępcze
o równoznacznych parametrach z urządzeniem wymienianym. Wykonawca zobowiązuje
się dostarczać materiały eksploatacyjne do dzierżawionych urządzeń do siedziby Zamawiającego. Ustalono termin dostawy na zgłoszone zapotrzebowanie w czasie nie dłuższym niż 24 h od informacji mailowej lub telefonicznej.

11. Koszty dojazdu serwisu leżą po stronie wykonawcy.

12. Koszt związany z dzierżawą, serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych będzie comiesięcznie obliczany na podstawie sumy miesięcznego abonamentu oraz faktycznie wydrukowanej ilości dokumentów monochromatycznych i kolorowych per urządzenie. Obliczona w ten sposób comiesięczna kwota będzie jedyną opłatą ponoszoną przez Zamawiającego w okresie dzierżawy Urządzeń.

13. Wynagrodzenie za miesiąc rozliczeniowy zostanie wyliczone na podstawie poprawnie wystawionej faktury dzierżawy sprzętu drukującego.

14. Wykonawca po ustaniu lub rozwiązaniu umowy odbierze urządzenia w terminie ustalonym przez strony nas swój koszt.

15. Cena ustalona w umowie uwzględnia koszt zamontowania, konserwacji, ewentualnej wymiany oraz demontażu urządzeń.

16. Rozliczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie w formie elektronicznej, na adres h.czaja@celestynow.pl,

17. Po okresie ważności umowy Wykonawca dokona komisyjnego (z udziałem przedstawicieli Zamawiającego) kasowania zawartości dysków dzierżawionych urządzeń.

18. Dla celów rozliczeniowych- za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową
za miesiąc dzierżawy za sprzęt drukujący wraz z ilością wydruków .

19. Cena będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją umowy, a także koszty wdrożenia systemu zarządzania drukiem oraz przeszkolenia pracowników działu informatycznego.

20. Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych właściwościach, parametrach, cechach niż określone przez Zamawiającego.

21. Odbiór i utylizację zużytych części, materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy.

22. Obsługa awarii:

1) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii urządzeń lub zarządzania wydrukiem w ciągu 24 godzin roboczych od otrzymania zgłoszenia; zgłoszenie awarii następuje drogą elektroniczną, lub telefonicznie. Termin reakcji na zgłoszenie usterki – 1 godz.

2) W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzenia lub systemu w czasie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy urządzenie lub system zastępczy o parametrach użytkowych i funkcjonalnych nie gorszych niż urządzenie lub system, który uległ awarii.

3) W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego urządzenia lub wymiany na urządzenie fabrycznie nowe oraz zainstalowania i uruchomienia w ciągu 30 dni od zgłoszenia awarii.

4) W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy, usunięcia awarii lub nieprawidłowości na koszt Wykonawcy.

23. Szacowane ilości wydruków w ciągu 1 roku :

A4 mono – 270.000 szt

A4 kolor - 40.000 szł

A3 kolor -10.000 szt

A3 mono – 2.000 szt

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.